Regolamento Premio AstroIniziative
Da Commissione Divulgazione - Unione Astrofili Italiani.
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Versione delle 12:21, 27 ago 2008
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|- | colspan="2" | L'attribuzione dei premi sarà effettuata valutando le attività delle associazioni in base alle manifestazioni registrate sul sito ASTROINIZIATIVE, la banca dati UAI dedicata alle iniziative astronomiche per pubblicizzare a livello nazionale le proprie manifestazioni pubbliche.
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Un riconoscimento per le Associazioni impegnate nella divulgazione e nella didattica dell'Astronomia.
L'Unione Astrofili Italiani (UAI.) istituisce un premio, denominato "AstroIniziative", destinato alle Associazioni che si saranno maggiormente distinte nella divulgazione e nella didattica dell'astronomia con particolare riferimento all'organizzazione di iniziative comprese nell'annuale "Calendario UAI" e all'organizzazione di corsi coordinati dalla Commissione Didattica UAI.
Allo scopo di uniformare e rendere noti a tutti i criteri di valutazione per l'assegnazione del premio, viene emanato il seguente regolamento.
1) il premio viene conferito esclusivamente alle Associazioni Locali iscritte all'UAI; il numero di Associazioni premiate annualmente, nonché la tipologia del premio, verranno di volta in volta stabiliti dalla UAI rispetto anche ad eventuali accordi di sponsorizzazione che l'UAI potrà stipulare con Ditte del settore dell'Astronomia; ad ogni Associazione premiata spetta, in ogni caso, una targa riportante il riconoscimento attribuito;
2) per concorrere all'attribuzione del premio AstroIniziative, le iniziative pubbliche di carattere divulgativo e didattico andranno inserite sul sito http://astroIniziative.uai.it a cura delle singole Associazioni che si assumeranno la piena responsabilità della veridicità delle informazioni immesse; l'immissione delle AstroIniziative sul sito presuppone la conoscenza e la piena accettazione del presente regolamento;
3) sul sito AstroIniziative potranno essere inserite manifestazioni anche da parte di Associazioni non iscritte all'UAI; le iniziative proposte da queste ultime, per quanto dall'UAI incoraggiate e favorevolmente accettate, non concorreranno alla attribuzione dei punteggi del concorso "AstroIniziative";
4) l'inserimento delle iniziative deve rispettare le denominazioni date dal Calendario UAI o dall'UAI patrocinate in collaborazione con altri Enti. Se le Associazioni desiderano dare titoli diversi dati alle manifestazioni, queste, per essere comprese tra le manifestazioni che danno diritto a punteggio pieno, dovranno comunque fregiarsi del logo UAI e contenere, nel testo esplicativo inserito sul sito AstroIniziative, un riferimento esplicito alla manifestazione nazionale UAI; le iniziative patrocinate dall'UAI dovranno riportare il logo UAI ed il patrocinio dovrà essere esplicitamente indicato nell'inserimento dell'iniziativa;
5) Le attività didattiche relative ai corsi locali per le Scuole dovranno essere concordate con la[1]Commissione Didattica UAI e tenuti secondo le indicazioni metodologiche della Commissione Didattica UAI. Il patrocinio alle manifestazioni di tipo divulgativo e ai corsi locali di astronomia per il pubblico dovrà essere richiesto al Consiglio Direttivo UAI preventivamente rispetto all'inserimento delle singole iniziative; il CD UAI avrà facoltà di richiedere tutti i chiarimenti necessari per la valutazione del merito delle iniziative e di concedere o meno il patrocinio a suo insindacabile giudizio; l'UAI si impegna a dare diffusione, tramite la propria mailing list, alle iniziative per le quali viene concesso il patrocinio;
6) le Associazioni partecipanti si impegnano a diffondere il nome UAI durante le manifestazioni che partecipano al concorso sia inserendo il logo UAI nelle locandine che favorendo l'iscrizione all'UAI dei propri Soci e/o del pubblico partecipante alle manifestazioni; al riguardo l'UAI potrà inviare alle Associazioni del materiale promozionale da distribuire durante le manifestazioni; per l'organizzazione delle manifestazioni e dei corsi di astronomia le Associazioni dovranno utilizzare il materiale presente nel catalogo delle pubblicazioni UAI; ove detto materiale non sia già ricompreso nel pacchetto delle iniziative UAI, le Associazioni riceveranno il materiale didattico e le pubblicazioni UAI a prezzi di particolare favore;
7) per ogni manifestazione partecipante al concorso viene attribuito un peso privilegiando le iniziative inserite nel calendario UAI, i corsi locali di didattica dell'Astronomia concordati con la Commissione Didattica UAI e le manifestazioni che avranno ottenuto il patrocinio dell'UAI rispetto alle manifestazioni e ai corsi svolti localmente senza alcun tipo di patrocinio dell'UAI.
8) nel caso di manifestazioni che si svolgono su più giornate sarà attribuito un solo punteggio facendo riferimento alla classe dell'iniziativa salvo che la manifestazione non si svolga di volta in volta in località diverse (Comuni diversi);
9) eventuali iniziative rivolte esclusivamente ai soci di una Associazione Locale (c.d. attività interne) potranno essere inserite nel sito AstroIniziative ma non concorreranno al premio AstroIniziative. In caso di ex equo le attività interne potranno essere valutate al fine della formazione della graduatoria finale;
10) per certificare l'avvenuto svolgimento della manifestazione e avere diritto alla formazione della graduatoria finale, l'Associazione dovrà inserire sul sito AstroIniziative un resoconto della manifestazione corredato da foto, locandine, articoli e quant'altro prodotto a supporto dell'iniziativa. L'UAI si riserva di pubblicare i resoconti e le fotografie sul proprio sito internet e/o sulla rivista "Astronomia";
11) le graduatorie verranno stilate da un gruppo di lavoro costituito da due rappresentanti della Commissione Divulgazione UAI e da un rappresentante del Consiglio Direttivo UAI;
12) in caso di posizioni dubbie, di ex-equo o di quant'altro possa portare a difficoltà nell'attribuzione dei pesi alle iniziative o nella proclamazione dei vincitori, il gruppo di lavoro esprime un parere insindacabile sulle graduatorie, tenendo anche conto della qualità delle attività prodotte nel complesso da una Associazione durante l'anno nonché della qualità del materiale inviato a supporto delle stesse.
13) le graduatorie e le Associazioni vincitrici del premio saranno rese note tramite un comunicato stampa diffuso anche via e-mail;
14) in riferimento ad eventuali sponsorizzazioni del premio, le Associazioni vincitrici, oltre al premio prestabilito, potranno ricevere dalle Ditte sponsorizzatrici una congrua fornitura di materiale pubblicitario delle stesse. Le Associazioni vincitrici si impegnano, per l'anno successivo al conferimento del premio, a distribuire detto materiale durante lo svolgimento delle manifestazioni pubbliche legate al Calendario UAI o che organizzeranno in proprio con il patrocinio dalla UAI; per tali manifestazioni dovrà essere inviato un resoconto sia alla UAI che alle Ditte sponsorizzatrici del premio;
15) ogni Associazione vincitrice del premio è invitata a presenziare all'annuale Congresso UAI portando un contributo alle relazioni del Congresso;
16) una Associazione Locale non può nuovamente ricevere il premio AstroIniziative se non siano trascorsi almeno tre anni dalla precedente aggiudicazione;
17) la segnalazione di iniziative di Astronomia mediante inserimento nel sito AstroIniziative da parte delle Associazioni e dei singoli astrofili implica l'accettazione incondizionata del presente regolamento.
Il Consiglio Direttivo UAI
